Quy trình tổ chức sự kiện team building cần những công đoạn nào để cho bạn một buổi team building hoàn hảo? Công ty – gia đình bạn đang cần tổ chức một buổi vui chơi dã ngoại với sự có mặt của tất cả các thành viên trong gia đình. Bạn muốn làm gì đó thật sự ý nghĩa và vui vẻ cho tất cả mọi người nhưng chưa biết làm như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn những bước tổ chức team building chi tiết nhất, giúp bạn có thể thực hiện ý định của mình một cách dễ dàng.
Hãy lập một kế hoạch tổ chức team building thật sự chỉn chu theo các bước mà chúng tôi sẽ liệt kê dưới đây:
Bước 1: Xác định mục tiêu mà bạn mong muốn
Những doanh nghiệp lớn thường hay tìm đến teambuilding thường là những doanh nghiệp mới thành lập, hoặc các doanh ngiệp đang gặp rắc rối trong môi trường nội bộ. Điều họ cần làm bây giờ là gắn kết các thành viên, và họ đang cần một giải pháp tối ưu để khắc phục vấn đề này ngay lập tức. Đó chính là hoạt động team building. Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, các thành viên thường chỉ biết mặt các nhân sự trong cùng bộ phận. Thậm chí, gương mặt tổng giám đốc như thế nào còn chưa hình dung ra được. Hoạt động team building giúp các thành viên trong mỗi phòng ban gắn kết với nhau hơn, tạo cơ hội giao lưu, có sự kết nối hơn giữa các bộ phận.
Bước 2: Họp bàn và lên ý tưởng thực hiện
Ở bước này, bạn nên thực hiện cùng với các đồng đội của mình. Cho dù bạn là người sáng tạo thì khả năng bạn ôm đồm hết mọi việc cũng sẽ không cho ra kết quả khả thi. Bạn cần phải họp với đồng đội của mình để đưa ra ý tưởng thực hiện chiến lược tốt nhất. Khi các bạn làm việc chung, dưới sự kết hợp của nhiều bộ não thì có thể sẽ tạo ra những “siêu phẩm” mà bạn không người tới đó.
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện
Bạn cần xác định rõ thời gian diễn ra sự kiện để có thể lên kế hoạch chuẩn bị một cách kỹ càng nhất. Những phân mục cần chuẩn bị như ngân sách, thiết kế, ăn ngủ nghỉ cho các thành viên trong đoàn. Hoạt động team building được xây dựng như thế nào, bao gồm những tiết mục nào để bám sát mục tiêu ban đầu. Nếu bạn có một lịch trình cụ thể rõ ràng thì thời gian sẽ càng thuận lợi, không gấp gáp và có thể giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh.
Bước 4: Quyết định ngân sách
Ngân sách là một phần không thể thiếu ảnh hưởng vô cùng lớn tới kế hoạch triển khai. Các khoản ngân sách phải được phân bổ rõ ràng theo từng mục để tránh bị hao hụt hoặc chúng ta tổ chức các hoạt động bị vượt ngân sách. Nếu bạn có bản kế hoạch dự trù ngân sách chi tiết và không bị phát sinh nhiều trong quá trình thực hiện thì đó đã là một sự thành công lớn.
Bước 5: Lựa chọn địa điểm tổ chức team building
Địa điểm tổ chức team building ảnh hưởng lớn tới toàn bộ kế hoạch tổ chức sự kiện. Công ty của bạn sẽ chơi gì, hay chơi như thế nào đều ảnh hưởng rất lớn khi chọn địa điểm. Trên thực tế, có thể chia ra làm 2 loại địa điểm là địa điểm trong nhà và địa điểm ngoài trời để lựa chọn. Điều này hãy dựa vào ngân sách, concept chương trình và số lượng thành viên…. để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất nhé.
Xem thêm:
- Sai lầm thường mắc phải khi tổ chức chương trình team building
- Lưu ý khi tổ chức team building bạn cần biết
Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện team building chi tiết hiệu quả nhất đáng để bạn tham khảo. Ngoài ra, kính mời Quý độc giả có thể xem thêm TOP 5 trò chơi team building cực chất ngay tại đây.
Bình luận
0 bình luận