Mẫu kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp chi tiết hiệu quả nhất – Để hoạt động tổ chức team building diễn ra suôn sẻ, phù hợp với mục đích của doanh nghiệp. Người phụ trách ban tổ chức chắc chắn cần một kế hoạch chi tiết, có được sự đồng thuận của tất cả mọi người. Dưới đây chia sẻ mẫu kế hoạch tổ chức team building trong thực tế.
Mẫu kế hoạch tổ chức team building – Thời gian tổ chức
Team building thường được tổ chức kết hợp với các hoạt động thường niên trong công ty. Ví dụ như các chương trình du lịch, các hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Trong thời gian nghỉ dưỡng, nếu doanh nghiệp tổ chức thêm các hoạt động team building giúp các thành viên gắn bó với nhau hơn, gia tăng tình đoàn kết nội bộ. Ở các trung tâm nghỉ dưỡng ngày nay, ban tổ chức cần lưu ý rằng giá vé vào cuối tuần hay các ngày lễ sẽ cao hơn ngày trong tuần. Phụ thuộc vào khối lượng công việc của công ty cần sắp xếp thời gian và nhân sự tổ chức phù hợp.
Địa điểm tổ chức hoạt động team building ở đâu?
Địa điểm tổ chức cần được chỉ định trước là công đoạn quan trọng, đặc điểm của địa hình là một yếu tố ảnh hưởng tới các tiết mục trong trò chơi. Nếu chọn địa điểm tổ chức là trong nhà, chương trình của bạn sẽ tránh được tác động của thời tiết, nếu bạn chọn địa điểm tổ chức là ngoài trời, có thể là bãi biễn, khu du lịch, ban tổ chức nên nắm rõ tình hình thời tiết trên khu vực. Ngoài ra, địa điểm cũng góp phần ảnh hưởng đến ý tưởng diễn biến của các hoạt động team building.
Sáng tạo ý tưởng tổ chức – Mẫu kế hoạch tổ chức team building
Để tìm ra một ý tưởng hoàn thành bản kế hoạch chi tiết cho chương trình, ban tổ chức nên tham khảo ý kiến đóng góp của các thành viên. Cho dù bạn có là người sáng tạo đến đâu, nhưng khi bạn bàn bạc với các thành viên trong team của mình chắc chắn sẽ có những ý tưởng hay mà ban đầu bạn không thể ngờ tới. Đội của bạn sẽ giúp bạn thiết kế một concept hoàn chỉnh, hiệu quả, mang lại hiệu ứng truyền thông chứ không hẳn là hoạt động team building thông thường.
Cách tổ chức trò chơi team building
Để tổ chức thành công trò chơi team building, trước tiên bạn cần xây dựng một kịch bản chi tiết các phân mục trong trò chơi. Bao gồm, thời gian diễn ra trò chơi, số lượng thành viên, thậm chí là cả phân vai cho một số thành viên quan trọng ngay từ khi lập kế hoạch để đảm bảo công bằng và đạt được mục đích của team building. Một kịch bản trò chơi team building gồm 5 trận game chính như sau:
Game 1: Phần khởi động
Game 2: Phá băng
Game 3: Vượt chướng ngại vật
Game 4: Tăng tốc
Game 5: Về đích
Truyền thông nội bộ – Mẫu kế hoạch tổ chức team building
Mục đích của team building trong doanh nghiệp là sự gắn kết các thành viên lại với nhau. Vì vậy, ban tổ chức hãy làm thật tốt công tác truyền thông, kêu gọi 100% thành viên tham gia. Chương trình này có thể bắt đầu ngay từ khi công ty có kế hoạch đi du lịch để thúc giục mọi người cùng tham gia.
Trên phương diện truyền thông online, các bạn hãy lập một task công việc, cập nhật những thông tin mới nhất về chương trình để toàn bộ nhân viên trong công ty đều nắm được. Hãy hé lộ một chút về mẫu áo thun đồng phục, hoặc một hoạt động hấp dẫn hay phần thưởng đáng mơ ước để kích thích sự hào hứng của các thành viên. Cứ như vậy, không một ai là không ngóng chờ để được tham gia chuyến du lịch cho bằng được.
Lập danh sách các dịch vụ cần booking
Các dịch vụ cần booking thông thường của các doanh nghiệp như: đặt vé máy bay, vé tàu cho toàn bộ các thành viên; Đặt phòng khách sạn, nhà hàng; Booking người hướng dẫn viên, MC team building; Thuê thiết bị cho team building; Thuê dịch vụ quay phim, chụp ảnh cho toàn bộ chuyến dã ngoại của doanh nghiệp sẽ tạo nên giá trị truyền thông cực lớn.
Xem thêm:
Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức teambuilding cho cả doanh nghiệp. Ban tổ chức cần lập kế hoạch trước khi diễn ra sự kiện khoảng 1 tháng để đảm bảo các công tác được chuẩn bị chu đáo nhất mang lại hiệu quả như dự định. Ngoài ra, kính mời Quý độc giả có thể xem thêm máng trượt công viên nước ngay tại đây.
Bình luận
0 bình luận